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Especial Tecnología y Deporte en Para Todos La2

Alejandro Giménez

Alejandro Giménez

Alejandro Giménez, CTO EMC España. Un veterano con 20 años de experiencia tecnológica y comercial en el mundo de las TI. Sus clientes son su fuente favorita de información. Valora a EMC como un germen de innovación permanente @alexgimenezf

Para Todos La2 contó de nuevo con EMC para uno de sus debates. En esta ocasión se trató de “Tecnología y Deporte”. Con este marco de fondo, el programa elaboró un reportaje sobre la Barcelona World Race, de la que EMC es patrocinador tecnológico, y organizó una mesa debate en la que participamos Josep Escada del Centro de Alto Rendimiento Deportivo, Juanjo Pardo y yo.

Aquí os dejo el debate completo sobre “La Tecnología en el deporte” espero os resulte interesante.

A Propósito De La Nube. Aplicaciones (4)

Alejandro Giménez

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Alejandro Giménez, CTO EMC España. Un veterano con 20 años de experiencia tecnológica y comercial en el mundo de las TI. Sus clientes son su fuente favorita de información. Valora a EMC como un germen de innovación permanente @alexgimenezf

Una vez acometida la transformación de la infraestructura, y habiendo experimentado los beneficios de la virtualización de aplicaciones de misión crítica, la siguiente necesidad será la de mover aplicaciones de unas infraestructuras a otras, para alcanzar nuevos niveles de agilidad y eficiencia.

Este es el momento oportuno para modernizar nuestro portfolio de aplicaciones, hacerlas más flexibles y prepararnos para responder más rápidamente a las necesidades de negocio.

Aplicaciones

Estas necesidades son nuevas y más exigentes que nunca. Pensemos en algunas de las nuevas compañías que operan en internet, donde con sólo unas docenas de empleados se proporciona servicio a millones de clientes. Esto requiere nuevas formas de gestar aplicaciones.

  • Las nuevas aplicaciones se escriben utilizando entornos de programación modernos que permitan abordar las necesidades de crecimiento y movilidad dentro de la nube o entre nubes.
  • En estos entornos los programadores no necesitan pensar en la infraestructura, la provisión de recursos físicos o la operativa. Simplemente necesitan focalizar en la lógica de negocio y programación, haciendo un uso eficiente de las inversiones realizadas para transformar la infraestructura en un servicio, sean de nube privada o pública.  
  • Las nuevas aplicaciones no se construyen con middleware heredado. Aquellos componentes caros, propietarios o que encadenen a un proveedor determinado serán descartados. El nuevo conjunto de aplicaciones utilizan middleware más ligero y arquitecturas portables, preparadas para funcionar en entornos virtuales y de nube, caracterizados por un bajo consumo de recursos y una escalabilidad ilimitada.  
  • El centro de gravedad de las nuevas aplicaciones son los datos. La aparición del concepto de ‘Lago de los Datos’ describe la convergencia entre las bases de datos tradicionales y aproximaciones más modernas a la infraestructura de los datos. Las más importantes características del ‘Lago de los Datos’ son la capacidad de almacenar y escalar sin límites así como de procesar cualquier cantidad de datos, en cualquier formato en un tiempo predecible; por tanto tiene que ser elástico, escalable, disponible, rápido y … barato

Adicionalmente, este repositorio tiene que disponer de otros servicios que pueden ser requeridos para hacer frente a determinadas necesidades del negocio, como tiempo real para reaccionar ante eventos de forma inmediata o interfaces amigables para los usuarios actuales de Inteligencia de Negocio.    

A Propósito De La Nube. Operativa (3)

Alejandro Giménez

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Alejandro Giménez, CTO EMC España. Un veterano con 20 años de experiencia tecnológica y comercial en el mundo de las TI. Sus clientes son su fuente favorita de información. Valora a EMC como un germen de innovación permanente @alexgimenezf

La adaptación del departamento de TI durante la transformación a un modelo de autoservicio y pago por uso, requiere una serie de cambios básicos en los roles y procesos que permitan una respuesta más ágil a los requerimientos del negocio.

Nube. Operativa

Algunos de los pasos dados en la evolución de la infraestructura física aceleran esta transformación: por ejemplo, la virtualización masiva simplifica el proceso de despliegue de nueva infraestructura, al eliminar tareas anteriormente problemáticas, como el proceso de compra de infraestructura física asociado con cada nuevo proyecto; también, la estandarización de plataformas simplifica la planificación de capacidad, al eliminar la complejidad asociada con entornos multiplataforma.

Sin embargo, la pieza clave es el Software, responsable de gestionar toda la infraestructura y de proporcionar la seguridad, disponibilidad y agilidad requerida independientemente del hardware subyacente. Alguna de las tareas requeridas en el Datacenter Definido Por Software son:

  • Generación del catálogo de servicios que resume la oferta de TI hacia las unidades de negocio, y que puede ser auto-provisionada por los usuarios mediante un portal a su disposición. Sean administradores de sistemas, desarrolladores o usuarios de negocio, disponen de una oferta orientada específicamente a su rol, que cumple con las políticas definidas por la organización.
  • Plataformas de virtualización del conjunto de la infraestructura física, incluyendo servidores, almacenamiento o redes, lo que permite construir una arquitectura de nube al mínimo coste posible.
  • Elementos de automatización de la nube y de integración con otros elementos y servicios de gestión, tales como la seguridad, que requieren que los administradores y arquitectos puedan generar flujos de trabajo lo más industrializados posible.
  • Herramientas de monitorización para controlar el nivel de servicio, y por tanto la capacidad, rendimiento y funcionamiento general de la infraestructura, así como métricas de eficiencia.
  • Capacidad para relacionar la calidad del nivel de servicio con los costes en un entorno del que se supone que responde a las demandas del negocio.

Todo este ecosistema ha de estar preparado para funcionar correctamente en un entorno abierto, en el que la infraestructura física que compone la nube puede pertenecer a distintos proveedores así como distintos pueden ser los sistemas operativos, hipervisores, etc.

A Propósito De La Nube. Infraestructura Física (2)

Alejandro Giménez

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Alejandro Giménez, CTO EMC España. Un veterano con 20 años de experiencia tecnológica y comercial en el mundo de las TI. Sus clientes son su fuente favorita de información. Valora a EMC como un germen de innovación permanente @alexgimenezf

Ya sabemos que las organizaciones se dirigen hacia el consumo de TI como un servicio, basado en un catálogo, transparente desde el punto de vista financiero, orientado a las necesidades del negocio, y cuyos niveles de servicio se encuentran acordados entre las partes. Este catálogo debe incluir todos los componentes necesarios para la implantación de un servicio, incluyendo la infraestructura física.    

Infraestructura física

También sabemos que en este modelo el usuario paga solamente por aquello que consume, cuando lo consume. Esto tiene un impacto sobre la infraestructura física, que ahora tiene que responder a nuevos requerimientos como crecimiento bajo demanda, simplicidad y velocidad de despliegue, escalabilidad ilimitada, y competitividad en costes; algunas estrategias para alcanzar estos objetivos son:

  • Estandarización, que ofrece ventajas tanto desde el punto de vista económico como operativo y de gestión. Esto fomenta la proliferación de plataformas hardware uniformemente basadas en arquitecturas de consumo masivo x86, y consolidadas en sistemas operativos VMware, Microsoft o Linux; también ha favorecido la aparición de las llamadas infraestructuras convergentes, que contienen todos los elementos de proceso, almacenamiento o red necesarios para el despliegue de una nube.  
  • Virtualización masiva de las infraestructuras, que comenzó como una estrategia de reducción de costes asociada a la adquisición de servidores y que se ha extendido a toda la infraestructura, incluyendo el almacenamiento y la red; es la vía para proporcionar una calidad de servicio óptima y máxima flexibilidad ante el cambio.
  • Automatización, necesaria para proporcionar infraestructura bajo demanda; esta tarea se lleva a cabo mediante el software, que es quien aporta realmente valor a una infraestructura hardware escasamente diferenciada, y es el origen del fenómeno que conocemos como ‘Datacenter Definido Por Software’

Uno de los objetivos del Datacenter Definido Por Software es proporcionar la necesaria interoperabilidad entre diferentes nubes, privadas o públicas, permitiendo el movimiento de datos y procesos en ambas direcciones, y creando una auténtica federación de nubes gestionadas desde un único punto.

Esta nube híbrida, proporciona la capacidad para escalar dinámicamente y responder a demandas de negocio impredecibles, lo que es percibido por el negocio como una clara mejora en términos de alineamiento, eficiencia y satisfacción para el usuario final, mientras que la dirección de TI tendrá una clara percepción de ahorro económico.


A Propósito De La Nube. IT como Servicio

Alejandro Giménez

Alejandro Giménez

Alejandro Giménez, CTO EMC España. Un veterano con 20 años de experiencia tecnológica y comercial en el mundo de las TI. Sus clientes son su fuente favorita de información. Valora a EMC como un germen de innovación permanente @alexgimenezf

El Datacenter se encuentra en un proceso de transformación que afecta a la función de TI y a su relación con el negocio, reflejando lo que sucede en la sociedad.

Los usuarios han madurado, ya no son ignorantes de las nuevas tecnologías sino que las incorporan de forma proactiva en su vida cotidiana; estos usuarios están preparados para entender el uso de la tecnología en sus sectores de negocio, y quieren seleccionar el tipo de servicio que necesitan: aquél que les permite ser más productivos, competir en mejores condiciones o rebajar los costes de sus departamentos.  

Los servicios solicitados pueden coincidir o no con los que el departamento de Ti ofrece, y cuando oferta y demanda no se encuentran alineadas aparece el concepto de ‘TI en la sombra’: Las unidades de negocio se dirigen directamente al mercado para adquirir el servicio que necesitan, ignorando al departamento de TI.  

Es por ello necesario que TI desarrolle su propio catálogo de servicios, creado en respuesta a las necesidades expresadas por el negocio y orientado a proporcionar flexibilidad y agilidad en la respuesta a sus requerimientos.

A Propósito de la Nube. IT como Servicio

Este catálogo, cuyo uso se asemeja al menú de un autoservicio, debería de contener tanto los servicios que puedan ser proporcionados internamente por la organización de TI, como aquellos que puedan ser adquiridos a un tercero, con la finalidad de ser más económico o eficiente.  

Es importante, para los departamentos de TI, incorporar en su catálogo aquellos servicios externos que puedan ser necesarios para el negocio. Si se ignoran este tipo de requerimientos, la compra y el consumo de estos recursos podrían crecer sin control dentro de la organización.

Al involucrarse en este proceso, la organización de TI se convierte en un distribuidor de servicios más que en un mero proveedor de infraestructura, lo que conduce a las arquitecturas de nube híbrida.

Para que esta transformación tenga éxito, es necesario monitorizar los niveles de servicio acordados con el negocio, especialmente en las áreas de seguridad, calidad y agilidad en el despliegue de recursos, y por supuesto, en el coste. Es decir, lo habitual entre un cliente (las unidades de negocio) y su proveedor (el departamento de TI).

El paso hacia la nube

David Beltrán

David Beltrán

David Beltrán cuenta con más de 20 años de experiencia en la industria TI. Trabaja en EMC desde el año 1999. Actualmente es Lead Global Architect para uno de los dos bancos más grandes de España. A lo largo de su trayectoria, ha trabajado con clientes de los distintos segmentos, incluyendo Finanzas, Seguros, Sector Público, Salud, Industria, Telco, Retail, Transportes, Petróleo y Gas.
David Beltrán

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Estamos de lleno en Navidad, una época entrañable para muchos, y que suele ir acompañada de algunas vacaciones bien merecidas. Antes de que el que les escribe se tome las suyas, no quería despedirme del 2014 sin hacer una reflexión sobre un tema tan candente como es el paso hacia la nube.

Es difícil encontrar algún CIO o responsable de TI, que en sus planes a corto o medio plazo no tenga como prioridad alguna iniciativa relacionada con la nube. Es cierto que los motivos que impulsan a pensar en la nube pueden parecer distintos (ahorro de costes, eficiencia y agilidad en la provisión, control del “shadow IT”, nuevas metodologías de desarrollo de aplicaciones) pero al final no se trata más que de transformar las infraestructuras actuales de CPD para adaptarlas al modelo as a Service, con todas las ventajas que esto conlleva, y que son por todos conocidas.

Ahora bien, abordar semejante reto transformacional no es ni mucho menos un asunto sencillo, y requiere de una cuidadosa planificación, selección clara de los objetivos a cumplir, y sobre todo, la elección de un partner tecnológico que sea capaz de acompañar al cliente en esta aventura de forma satisfactoria.

Como no podía ser de otra manera, EMC cuenta con todos los requisitos para ser ese partner de confianza en el paso hacia la nube. Desde la estrategia de federación de compañías (Pivotal, VMware, EMC II), el porfolio de soluciones, y sobre todo, el equipo humano que lo componen, EMC es capaz de liderar junto al cliente esta aventura transformacional con éxito.

Me gustaría además comentar el enfoque de Hybrid Cloud de EMC, único en el mercado, el cual permite a los clientes elegir la tecnología con la que quieren hacer este viaje a la “nube”. Disponemos de soluciones basadas completamente en stack de la federación, o soluciones compatibles con proveedores de nube pública, o en estándares abiertos reconocidos como líderes en soluciones de nube (OpenStack).

Además, se ofrece todo lo necesario para poder implementar nubes privadas (on-prem), híbridas (con las 3 opciones mencionadas anteriormente), así como herramientas que permiten un aprovechamiento óptimo de la oferta de nube pública existente en la actualidad.
No quería dejar pasar esta ocasión para comentar que EMC, en su oferta de nube, no solo piensa desde el punto de vista de la infraestructura, sino que además proporciona todo el conocimiento y las herramientas necesarias para que las aplicaciones de nuestros clientes puedan sacar el máximo partido de todas las infraestructuras de nube que se ofrecen. Desde metodología Agile development, hasta todo el conjunto de herramientas (Pivotal Suite) necesarias para el desarrollo de las aplicaciones, basadas en estándares de mercado (Cloud Foundry), así como las consultorías necesarias para adaptar no solo los procesos de negocio, sino los recursos humanos de las compañías a esta nueva forma de trabajo que supone el paso hacia la nube.

Como siempre, les invito a profundizar en todos estos aspectos de la oferta de EMC, que seguro serán de su interés.

Feliz Navidad.

Aplicaciones de nueva generación ¡estáis de enhorabuena!

David Beltrán

David Beltrán

David Beltrán cuenta con más de 20 años de experiencia en la industria TI. Trabaja en EMC desde el año 1999. Actualmente es Lead Global Architect para uno de los dos bancos más grandes de España. A lo largo de su trayectoria, ha trabajado con clientes de los distintos segmentos, incluyendo Finanzas, Seguros, Sector Público, Salud, Industria, Telco, Retail, Transportes, Petróleo y Gas.
David Beltrán

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Ya aprieta el calor en Madrid, y esto me lleva a compartir mi entusiasmo ante una nueva propuesta de valor que EMC está preparando para las aplicaciones de nueva generación, a las que algunos asimilan (no sin razón) a cargas de trabajo pesadas, y otros a entornos de muy alto rendimiento, y que no puedo más que compartir con los lectores. 

Seguro que los gestores de IT de las compañías han tenido o tienen que enfrentarse al reto de proveer una infraestructura tecnológica que soporte aplicaciones de alto valor añadido al negocio, sin “romper el banco” en el intento. 

Es muy típico escuchar de un cliente demandar soluciones a entornos muy concretos que no ofrecen el rendimiento adecuado, o que consumen una barbaridad de recursos sin terminar de ofrecer lo que el cliente realmente espera. Incluso a veces, realizando fuertes inversiones en infraestructura, no resulta sencillo hacer que determinados entornos rindan de forma óptima al nivel que se desea.

Estoy hablando de entornos tipo “Analytics” o “Big Data”, bases de datos en memoria o sistemas de análisis en tiempo real. También, y de forma más específica, investigación genómica, reconocimiento facial o modelos climatológicos. En general, todo aquello que tenga que trabajar con Hadoop, Cloudera, Gemfire o SAP HANA. 

EMC, en su ánimo de ofrecer la mejor propuesta posible para todo tipo de entornos, está trabajando en una nueva solución basada en el producto de la compañía DSSD, de reciente adquisición por nuestra parte. La tecnología empleada es innovadora, y se basa en memoria flash para el servidor, pero con un enfoque tecnológico único en el mercado, para poder proporcionar las características adecuadas de rendimiento y fiabilidad que estos entornos de muy alto rendimiento demandan. La clave está, aparte de poder servir muchas IOPS, en proporcionar una latencia extremadamente baja a una cantidad de memoria mucho mayor de la posible con las tecnologías actuales. 

Flash Everywhere

A nadie se le escapa que el protagonismo de este tipo de entornos de alto rendimiento que suponen las aplicaciones de nueva generación en el mundo de IT, es cada vez más relevante, por su claro valor añadido hacia el negocio, y su uso se verá incrementado de forma exponencial en los próximos años. Adaptarse a este tipo de entornos de forma óptima y saber extraer todo el potencial que son capaces de brindar al negocio, marcará claramente la diferencia entre compañías. 

Invito por lo tanto a todos los interesados a profundizar en esta nueva tecnología, que viene a aumentar si cabe aún más la extensa y completa oferta de soluciones de EMC.

Almacenamiento virtual, visibilidad y control

Alejandro Giménez

Alejandro Giménez

Alejandro Giménez, CTO EMC España. Un veterano con 20 años de experiencia tecnológica y comercial en el mundo de las TI. Sus clientes son su fuente favorita de información. Valora a EMC como un germen de innovación permanente @alexgimenezf

La aparición y desarrollo de la tercera plataforma de computación supone un reto muy serio para las infraestructuras tradicionales de almacenamiento. Este nuevo entorno requiere de la agilidad y flexibilidad de la nube, la escalabilidad sin precedentes que Big Data impone, la velocidad del tiempo real, o la necesidad de gestionar datos ubicuos y en formatos variopintos generados por redes sociales y dispositivos móviles.

Y claro, necesitamos cumplir estos nuevos requerimientos utilizando las infraestructuras que ya tenemos, es decir, potenciando las inversiones ya realizadas y evitando que se conviertan en silos incomunicados donde la información se estanca.

En este contexto, el de responder a las nuevas necesidades web-scale sobre  infraestructuras tradicionales, es en el que se encuadra el anuncio de nuevas versiones de ViPR y SRM suite del pasado 30 de Enero (vea lanzamiento).

Ya hemos hablado en este blog de ViPR (link al post de ViPR), vértice de la estrategia de almacenamiento definido por software de EMC. ViPR es una solución software que permite abstraer el almacenamiento de los distintos sistemas físicos, para componer un único conjunto de capacidad de almacenamiento o array virtual, una plataforma simple y extensible capaz de provisionar servicios de almacenamiento de forma automática y con escalado prácticamente ilimitado.

Virtual Data Center

EMC Storage Resource Management Suite (SRM) es una solución software que proporciona visibilidad y control sobre la capacidad, rendimiento y configuración de recursos de almacenamiento físico y virtual, lo que reduce el esfuerzo para mantener el control y garantizar el nivel de servicio sobre las infraestructuras, potenciando las inversiones ya realizadas.

SRM Suite

Sinergias de la integración
Desde el pasado 30 de enero, ViPR y SRM se integran en un único interface, centralizando la gestión de almacenamiento heterogéneo. En este entorno, ViPR descubre los arrays físicos que se encuentran en la instalación, y permite  realizar las tareas de  reporting y chargeback para los arrays virtuales en él definidos; por su parte SRM permite realizar tareas similares para los arrays físicos que ya se encuentran instalados y hacerlo a través de la misma consola.

La combinación de ambos productos permite:

  • Analizar la capacidad consumida así como las tendencias, facilitando las tareas de capacity planning.
  • Monitorizar el rendimiento end-to-end, desde el servidor hasta el almacenamiento físico o virtual, así como descubrir los posibles incumplimientos de los niveles de servicio acordados, lo que a su vez permite identificar posibles problemas.
  • Analizar cambios en el entorno y validarlos contra las reglas de compliance establecidas por la organización, para garantizar que el entorno se encuentra siempre en cumplimiento, y advirtiendo de cambios que pudieran afectar a la recuperabilidad de los datos.
  • Descubrir la capacidad física de los arrays que podría ser virtualizada y añadirla al pool virtual si así se precisa.
  • Automatizar los reportes sobre recursos alocados y realmente utilizados.
  • Centralizar la funcionalidad anterior en un único cuadro de mandos.

En definitiva en un entorno en el que la combinación de entornos físicos y virtuales, la presencia de distintos proveedores y un crecimiento explosivo favorecen la aparición de silos de información inconexos y difíciles de mantener, la integración de ViPR y SRM proporciona las herramientas orientadas a gestionar el entorno de manera más sencilla y eficiente, mejorando la visibilidad del servicio en su conjunto y favoreciendo la consistencia en temas de seguridad, disponibilidad o cumplimiento normativo.

entorno fisico y virtual

3 Formas de aplicar un EDMS en Entornos de Ingeniería y Construcción

Alejandro Giménez

Alejandro Giménez

Alejandro Giménez, CTO EMC España. Un veterano con 20 años de experiencia tecnológica y comercial en el mundo de las TI. Sus clientes son su fuente favorita de información. Valora a EMC como un germen de innovación permanente @alexgimenezf

‘Guest blog’ escrito por José María Sotomayor. Jose María es Senior Systems Engineer para el Information Intelligence Group (IIG) de EMC en España, y en EMEA participa como Stream Leader para la práctica EPC a nivel de preventa, dentro del vertical de Energía e Industria (josemaria.sotomayor@emc.com). Espero que se anime a participar de forma habitual en este blog…    

3 Formas de aplicar un EDMS en Entornos de Ingeniería y ConstrucciónJose Maria Sotomayor EMC

Siempre que me preguntan por cuál es la forma más rápida de mejorar la gestión de la documentación en una compañía de Ingeniería y Construcción, en una EPC como muchas veces se las denomina, siempre pienso en el mismo caso: si la gestión de los documentos está desacoplada de los documentos como tal, porque se use una base de datos, una aplicación propia, listas Excel, etc., ciertamente hay una oportunidad de mejora.

Este factor de separación entre documentos y datos es importante. Una base de datos puede decirnos que existe un documento llamado “0089-PIPING-DIAGRAM-06700001-REV-D” pero ahora nos corresponde a nosotros contestar una serie de preguntas:

  • ¿Dónde está?
  • ¿Quién está trabajando sobre él?
  • ¿Dónde está la copia más reciente? ¿En la unidad de red? ¿En el disco de alguien?

¿Cuánto tiempo hemos invertido (o malgastado) en contestar estás preguntas? Lo peor de todo es que en muchos casos no podemos estar seguros. Los errores y la pérdida de documentos provienen muchas veces de prácticas como esta. Algunas veces me han comentado tiempos increíbles para dar con un documento. No digamos si además estamos hablando de UTEs o proyectos con colaboraciones similares, lo cual es el pan nuestro de cada día. Vamos a echar un vistazo a tres conceptos de gestión documental que aplican muy bien en este tipo de compañías si nos encontramos con este escenario:

  • Repositorio y metadatos.
  • Relaciones
  • Enlaces

 Repositorio y Metadatos

Un repositorio documental se encarga fundamentalmente de mantener los documentos y los datos que los describen (metadatos) juntos, tratándolos como una única unidad. Esto facilita enormemente la clasificación y búsqueda de la documentación. Nosotros definimos los metadatos para clasificar nuestros documentos y poderlos encontrar después, de forma parecida a los campos la base de datos que usábamos antes. Así, cuando buscamos en el repositorio un documento etiquetado como:

PROYECTO: 0089, NOMBRE: PIPING-DIAGRAM-06700001, REVISION: D

Encontraremos entonces el documento que estábamos buscando y toda la información relativa al mismo. Si un delineante está trabajando en él, sabremos quién. Si hacemos clic sobre el documento, podremos ver la última versión disponible. Sin sorpresas, sin lugar a error, e inmediato. En el fondo es la diferencia entre disponer de gestión documental o ser nosotros parte de ese sistema de gestión documental. Los metadatos son la base para disponer de forma unificada de herramientas tan útiles como guardar los comentarios junto con los documentos y poder buscar por ellos, enlazar el avance de los documentos a herramientas como Primavera o registrar información de distribución del documento (transmittals).

Relaciones

La capacidad de crear relaciones en un EDMS (Electronic Document Management System) es crítica en organizaciones de Ingeniería. Este mecanismo asegura que aquellos documentos que deben vivir juntos lo hagan realmente. Una Petición de Cambio es un perfecto ejemplo. Es un documento que modifica o actualiza el contenido de otro, de forma que el original no es modificado. Crear una relación del tipo “El Documento B es una Petición de Cambio del Documento A” nos permite saber en cualquier momento que el Documento A tiene Peticiones de Cambio, así como tener acceso inmediato a las mismas. Las relaciones a veces se usan también para modelar un sistema de “Revisiones”, ya que este concepto del mundo de la ingeniería es bastante distinto del tradicional sistema de “Versiones” que encontramos en un EDMS por defecto. Por ejemplo “Documento A en Revisión C es una revisión del Documento A en Revisión B” es otro de los tipos de relaciones que se pueden modelar.

Enlaces

Los enlaces nos permiten básicamente hacer que los documentos aparezcan en otras carpetas además de donde residen originalmente (son enlazados a otras carpetas).Este procedimiento es muy distinto a crear una copia. A diferencia de un enlace, la copia hace que si se modifica el documento original estos cambios no se vean reflejados en las demás carpetas, mientras que el enlace sí que lo permite (solo tenemos un único documento, en el fondo). Este mecanismo de enlace se utiliza mucho por ejemplo con las Especificaciones y Normativas de Clientes. Se enlazan a las distintas carpetas del proyecto donde es necesario que aparezcan, o entre múltiples proyectos de un mismo cliente. También se usan muy comúnmente con las Requisiciones de Material, ya que estas suelen incorporar documentos ya presenten originalmente dentro de la estructura del proyecto. Y un uso avanzado realmente útil es el de enlazar los documentos a estructuras alternativas de desglose tipo HBS, WBS, etc., para poder así navegar los documentos del proyecto de distintas formas, en función de la disciplina o rol de cada persona del proyecto.

Hemos querido empezar esta serie de entradas sobre Gestión Documental e Ingeniería por conceptos muy sencillos, pero que encierran un gran potencial. Hay muchos más que iremos cubriendo más adelante. Aunque existen soluciones directamente adaptadas al mundo de la Ingeniería como EMC Documentum EPFM (Engineering, Plants and Facilities Management) que utilizan estos conceptos como base para aportar una solución end to end completa para estas organizaciones, conocerlos puede ayudar en gran medida a enfocar nuestro proyecto, metas y medios para conseguirlos.

Por Jose María Sotomayor

 

Video presentación blogger especializado en sector financiero

David Beltrán

David Beltrán

David Beltrán cuenta con más de 20 años de experiencia en la industria TI. Trabaja en EMC desde el año 1999. Actualmente es Lead Global Architect para uno de los dos bancos más grandes de España. A lo largo de su trayectoria, ha trabajado con clientes de los distintos segmentos, incluyendo Finanzas, Seguros, Sector Público, Salud, Industria, Telco, Retail, Transportes, Petróleo y Gas.
David Beltrán

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David Beltrán, con más de 20 años de experiencia en el sector tecnológico, y fundamentalmente en el financiero nos explicará en sus sucesivas colaboraciones cómo la tecnología de EMC puede ayudar especialmente al sector financiero.

Vea el video.

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